Secrétariat

Description

 

Le secrétariat est un métier de bureau qui consiste à s’occuper de façon autonome, pour le compte d’un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes-rendus de réunions ainsi que la gestion de son emploi du temps. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels, ils ont pour mission d’alléger leurs collègues de certaines activités en contribuant notamment à l’organisation de leurs actions.

 

Objectifs du programme 

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Il vise à développer chez l’apprenant les compétences nécessaires pour l’application des règles et des méthodes suivantes: la doigté, la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; Développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques, notamment les logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication; développer les habilités pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau; acquérir un savoir-faire dans la réalisation des tâches administratives telles que: mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes et périodiques, produire et traduire de la correspondance en anglais.

 

Professions visées (IMT en ligne d’emploi Québec)

Relation avec le marché du travail

Insertion au marché du travail (information provenant du MEES)

Informations générales 

 

Code : 5212

Durée : 1485 heures

Nombre d’heures par semaine : 20

Nombre de semaines : 75

Sanction : DEP

Secteur : Administration, commerce et informatique (01)

Nombre d’unités : 99

Nombre de modules : 25

Statut : Programme approuvé en 1999

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